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NORMAS GENERALES PARA EL ENVÍO DE COMUNICACIONES

  • TIPOS DE COMUNICACIONES
    • Comunicaciones libres
    • Posters electrónicos
    • Vídeos: Los vídeos tendrán una duración máxima de 6 minutos
    Las comunicaciones libres, posters electrónicos y vídeos se clasificarán en cuatro secciones:
    • Sección 1. Cristalino
    • Sección 2. Córnea
    • Sección 3. Refractiva
    • Sección 4. Miscelánea
  • NORMAS GENERALES
    • La fecha límite para el envío de resúmenes (comunicaciones libres, posters electrónicos y vídeos) es el lunes 12 de abril de 2021.
    • Se admitirán exclusivamente los resúmenes enviados en formato electrónico a través la página web del congreso. No se admitirán envíos de forma impresa o en soporte físico
    Copyright
    La Sociedad Española de Cirugía Ocular Implanto-Refractiva (SECOIR) no aceptará comunicaciones que ya hayan sido publicadas o enviadas a publicación. La SECOIR es dueña del copyright del material presentado en su Congreso. Los trabajos no aceptados tendrán libertad para presentarlos en otros congresos o publicaciones.
  • NORMAS ESPECÍFICAS PARA LOS RESÚMENES
    • Tanto en la documentación del congreso como en los certificados, los autores aparecerán en la misma forma y en el mismo orden que se utilice en el formulario. Por lo tanto prestar especial atención en nombres y apellidos. NO SE ACEPTARÁN resúmenes que aparezcan iniciales y un solo apellido.
    • Una vez que haya finalizado el envío de su resumen, se le remitirá una confirmación por correo electrónico para que revise que toda la información es correcta. Los organizadores no se responsabilizarán de resúmenes que no se hayan presentado correctamente.
    • Cada autor podrá presentar un máximo de dos resúmenes en cualquiera de las categorías como primer autor (puede aparecer como coautor tantas veces como precise):
      • Comunicaciones libres
      • Posters electrónicos
      • Vídeos
    • El número de coautores de un resumen está limitado a un máximo de cinco.
    • Si envía un resumen debe asegurarse de elegir la sección adecuada (véase el apartado «Tipos de comunicaciones»).
    • El Comité realizará una revisión inicial de todos los resúmenes para su calificación y su aceptación o rechazo. El Comité se reserva el derecho a decidir la forma de presentación de cada resumen enviado, pudiendo ser propuesta como comunicación libre o como póster electrónico. La decisión del Comité será definitiva.
    • En caso de aceptación, el primer autor es responsable de presentar su comunicación libre o póster.
    • El autor que presente la comunicación libre, póster o vídeo debe estar registrado en el congreso y haber pagado la inscripción.
    • No presentar durante el congreso una comunicación aceptada sin haberlo justificado previamente al Comité influirá negativamente en la aceptación de futuras presentaciones.
    • Todos los resúmenes seleccionados serán publicados en la sección de Comunicaciones de la página web del congreso . El resumen aparecerá exactamente como se presentó.
    IMPORTANTE: Se notificará la aceptación o el rechazo de las comunicaciones orales, posters y vídeos, a través del e-mail de la persona de contacto que indiquen en el formulario de envío.
  • FORMATO Y CARACTERÍSTICAS DE LOS RESÚMENES
    • El número máximo de palabras para cada resumen es 900.
    • Todos los resúmenes deben estar escritos en español. Los resúmenes se deben dividir en los siguientes apartados
      • Objetivos
      • Método
      • Resultados
      • Conclusiones
      • Financiación
    EN EL RESUMEN:
    • Los resultados deben ser lo suficientemente detallados como para apoyar las conclusiones.
    • No se deben incluir referencias.
    • En general, evitar incluir fórmulas matemáticas (salvo que sean el centro del estudio).
    • Siempre que sea posible, se utilizarán los nombres genéricos de los fármacos o implantes y no su nombre comercial.
    • Si se incluyen siglas, el término se debe escribir primero en extenso seguido de las siglas entre paréntesis la primera vez que aparezca. Después, usar solo las siglas.
    • Se debe indicar si cualquiera de los autores tiene algún interés financiero o industrial en la materia o ha recibido remuneración de alguna compañía mencionada.
    • Por favor NO incluya datos que permitan identificar al autor o a la institución a la que pertenezca dentro del espacio dedicado al título o al texto del trabajo, ya que, de hacerlo, no se aceptará esa comunicación puesto que debe ser anónima para su evaluación.
    • Cuando complete correctamente todos los pasos aparecerá una pantalla indicándole el número asignado a su comunicación. Por favor guarde este número para futuras referencias. Recibirá un e-mail de confirmación en la dirección de e-mail de la persona de contacto. Si no recibe el número de confirmación es posible que no se haya enviado correctamente su comunicación, por favor contacte con la secretaría científica: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
    • Si antes del 12 de abril de 2021 detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde Internet, haciendo clic en el enlace “Formulario Envío de Comunicaciones” e introduciendo su e-mail y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de recepción de su comunicación.
  • FORMATO Y CARACTERÍSTICAS DE LOS VIDEOS
    Dado que la Reunión se va a realizar en formato virtual, no deben enviarse vídeos en alta resolución (por ejemplo, tipo 4K) preparados para visualizarse en alta calidad en pantallas de grandes dimensiones.

    Los vídeos deben tener la resolución suficiente para ser visualizados a través del entorno virtual en una pantalla de un dispositivo individual como puede ser un ordenador personal.

    Por lo tanto, NO deben enviarse vídeos que tengan una resolución superior a 1920x1080 (Full HD) para facilitar su carga en la plataforma durante el envío y su posterior visualización.

    Compruebe que los archivos de video que va a enviar tienen el formato MP4 o M4Vy no superan 6 minutos de duración. El sistema no admite otros formatos y no se aceptarán los videos que no cumplan con el tiempo especificado.

    INSTRUCCIONES RECOMENDADAS PARA LA GRABACIÓN DE PRESENTACIÓN VÍDEO:
    Para poder preparar y enviar su vídeo con la locución y con formato y tamaño optimizado le recomendamos que utilice un programa de videoconferencias para realizar la grabación de la locución del vídeo. De ese modo obtendrá de forma rápida y sencilla un archivo de vídeo en formato y tamaño adecuado sin necesidad de tener que convertir o comprimir el archivo.

    Si utiliza por ejemplo la aplicación gratuita Zoom (recomendado):
    • Deberá acceder a https://zoom.us y si no ha utilizado la aplicación anteriormente es posible que deba descargar el cliente de Zoom y registrarse.
    • Deberá seleccionar la opción “SER ANFITRIÓN DE UNA REUNIÓN” con vídeo apagado.
    • Abra su vídeo y seleccione la opción “Compartir pantalla”
    • Cuando esté listo para comenzar la grabación deberá pulsar el botón “Grabar” e iniciar la reproducción de su vídeo mientras realiza la locución/presentación.
    • Cuando haya finalizado pulse “Detener grabación”.
    • Al salir de la reunión de Zoom, la aplicación iniciará un proceso de conversión de la grabación a formato de vídeo MP4.
    • Cuando finalice el proceso de conversión revise el vídeo MP4. Normalmente lo podrá encontrar dentro de una carpeta en "Mis documentos".

    Si tiene dudas puede consultar la sección de tutoriales o puede descargar instrucciones más detalladas para la realización de la grabación pulsando aquí.
  • CONCURSO DE COMUNICACIONES Y VIDEOS
    El Comité Científico de SECOIR seleccionará las seis mejores comunicaciones aceptadas y los 3 mejores videos y ofrecerá a sus autores la posibilidad de presentarlas de forma oral en una sesión especial, donde dispondrán de un tiempo específico para su presentación incluyendo discusión (6 + 1 minutos). La decisión de los jueces será definitiva y vinculante.
  • VIDEOTECA
    La videoteca estará disponible durante y después del congreso de la SECOIR en la web de la Sociedad. La videoteca será así un recurso para los socios, que podrán revisar las técnicas quirúrgicas presentadas.
  • TERMINOS Y CONDICIONES
    El autor manifiesta que es autor y propietario intelectual de los contenidos expuestos en la Comunicación/presentación para que puedan reproducir las grabaciones de mi imagen (tanto en formato fotográfico como en video), así como utilizar el material de presentación de la misma, divulgar el contenido íntegro de la presentación a través de su página web, sin límite ni restricción de clase alguna, y a que este material pueda servir de base para la elaboración de diversos trabajos divulgativos, autorizando igualmente a que este material se encuentre archivado en la sede de la SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CIRUGÍA OCULAR IMPLANTO-REFRACTIVA, concediéndose la presente autorización de forma totalmente gratuita y desinteresada.